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2017年03月秘书处传达理事会会议精神
时间: 信息来源:不详 作者:佚名 编辑:admin 字体:【

 

商会秘书处2017年度工作目标与计划
 
2017年,秘书处将紧紧围绕商会的工作引导,进一步提拔秘书处的服务水平和办事服从,实现部门积分年度总额进入商会前三名的目标。
一、职责定位
1、秘书长:刘建雄会长兼
2、副秘书长:阮湘军
3、秘书兼部门工会主席:敖欢欢
4、财务管理:谢纯辉
5、部门积分统计:王彩凤
6、运动委员:王悦和
7、监事委员:方汉明
8、办公室主任:张卫平
9、专职秘书兼档案管理:李梦霞
10、专职秘书兼商会积分管理:黄小荣
二、部门挂点
重点配合商会各部门传达商会会议精神,引导部门秘书工作。
1、阮湘军:综合部、运动部
2、方汉明:互助基金
3、王悦和:事业发展部
4、敖欢欢:后勤部
5、谢纯辉:监事会、学习部
6、王彩凤:文化推广部、外事办
三、工作计划
1、静下心来练内功:在部门会议上,部门成员向内看到了团队的凝聚力较其它部门存在很大的差距,部门会员的主观能动性不强,参与意识欠缺。部门工作的短板凸起在档案管理基础工作差。2017年秘书处将在激活团队激情上有突破,让部门的会员自动支出,提拔部门的工作氛围,重点抓好档案的基础管理工作。
2、起心动念帮会员:要求部门会员要站在商会的高度,为人处世具有利会员、利商会、利社会的大格局,要重点做好以下几点:
① 关注、关心会员的家庭和事业,部门每次聚会都要以此为话题睁开讨论与交流,分享成功高兴,探究解决题目。
② 组织两次次大家庭聚会,安排一次远集体旅游。
③ 建立会员信息档案,无条件为有需求的会员提供商会资源信息。
④ 在东方威尼斯住房交接工作中为会员提供流程指引和便利服务。
⑤ 无条件接受会员对积分的查询和其它咨询服务。
⑥ 热情接待每一位来到商会的会员。
3、凸起重点立标杆:凸起商会发展的四个方向确立部门标杆,以标杆为驱动,引领部门会员共同提高,影响商会会员共同成长。
① 事业发展标杆:谢纯辉(酒店餐饮行业,业绩增加30%)
② 学习进取标杆:敖欢欢(担任力量国际全程教练一次,感召海星1名)
③ 家庭友善标杆:王悦和(在理事会上分享家庭幸福指数话题,感召海星1名)
④ 社会影响标杆:方汉明(在常务理事会上分享互联网+金融话题,感召海星1名,)
4、撸起袖子加油干:
① 今年加油干的重点是做好档案管理工作,计划安排一名专职秘书重要负责这项工作。将档案分为:文件档案、会议档案、运动档案、荣誉档案、会员档案、商会大事记。配置专用档案柜分类归档。会员查阅、借用档案执行实名登记。
② 继承行使第三方力量搞好商会网站和公众号的建设,进一步提拔商会宣传窗口形象。这项工作由办公室主任亲自督办。
③ 为提拔专职人员的综合能力,安排办公室主任张卫平接受教练技术1、2、4阶段课程的学习和体验;安排李梦霞、黄小荣两名专职秘书参加力量国际团训。
④ 高标准要求部门会员下到其它部门时要有商会的思维和高度,严谨完成商会委派的工作,自发遵守所到部门的考核机制。
⑤ 更高质量地做好上传下达工作,看重收集当地党委当局的政策信息并及时下传,为会员提供商业信息。
⑥ 组织安排商会各类会议的召开,认真过细地做好商会换届推举的筹备工作,为商会换届推举工作高度严谨地完成起到高效的支持作用。
⑦ 友谊动员会员到力量国际教练技术平台做教练,不少于2人次;为力量国际教练技术平台感召海星不少于3人。
⑧ 严酷按照商会财务制度做好财务管理和财务公开工作;做好积分统计管理和揽储计划落地工作。
⑨ 高效、保质完成商会交办的其它工作。
5、全力以赴要成果:年度目标是进入商会前三名,要求部门会员3月尾前每人交3000元保证金到部门。年度目标达成,保证金全额退回,获得商会给予的运动经费属部门共同所有;未达成年度目标,以部门积分总额与第一名部门积分总额的差额部分为基数,每人按2元/分的标准从保证金中扣款。部门会员少于2人做教练,每人扣款500元。部门感召海星少于2人,每人扣款500元。所有扣款皆列入部门运动经费。部门成员按照职责定位进入状况,全体分工合作埋头做到。由部门监事负责全程检视和实行。
 
 
创业商会秘书处
2017年03月14日
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